Angebotsautomatisierung
Die kurze Definition: Angebotsautomatisierung bedeutet, Software das Konfigurieren, Bepreisen und Dokumentieren eines Angebots übernehmen zu lassen — statt dass der Vertrieb dies manuell mit ERP, Excel und Produktkatalog erledigt. Das Ergebnis sind schnellere Angebote, weniger Fehler und ein Verkaufsprozess, der nicht von einzelnen Personen abhängt.
Was umfasst die Angebotsautomatisierung konkret?
In der Praxis besteht die Angebotsautomatisierung aus drei verknüpften Schritten: Konfiguration (Produkt + Varianten per Regeln auswählen), Preisermittlung (Positions- und Gesamtpreis aus ERP-Daten berechnen) und Dokumentenerstellung (generiertes PDF oder Angebotsseite bereit für den Kunden). Jeder Schritt ist deterministisch — dieselben Eingaben ergeben dieselben Ausgaben, unabhängig davon, wer auf den Button drückt.
Die zugrunde liegende Technologie wird typischerweise CPQ (Configure, Price, Quote) genannt. Configo ist eine dänische CPQ-Plattform, die für B2B-Unternehmen mit komplexen Produkten oder stücklistenbasierten Angeboten entwickelt wurde — typischerweise Maschinenhersteller, Oberflächenbehandlung, Projektvertrieb und Händlersteuerung.
Vier Bausteine in einem automatisierten Angebotssystem
Konfiguration in Minuten
Der Vertrieb wird bei der Produktauswahl durch Regeln geführt, statt den Produktkatalog zu konsultieren — von Chaos zum fertigen Angebot in Minuten.
Preisgestaltung ohne Zwischenrechnungen
Materialpreise, Rabattstufen und Deckungsbeitrag werden automatisch aus ERP-Daten berechnet — keine Excel-Tabellen im Hintergrund.
Fehlerfreie Dokumente
Generierte Angebotsdokumente folgen derselben Vorlage, denselben Produktregeln und derselben Preislogik — unabhängig davon, wer das Angebot erstellt.
ERP als Single Source
Angebotsdaten fließen direkt aus Uniconta, Business Central oder Visma — keine doppelte Dateneingabe und kein Copy-Paste.
Wie groß ist die Zeitersparnis?
In Configos Kundencases sehen wir typischerweise eine Reduktion der Angebotszeit um 50–80 % nach der vollständigen Implementierung. Alulock maß79% schnellere Angebote (2025) — von über 30 Minuten pro Angebot im manuellen Workflow auf unter 6 Minuten automatisiert. Die Zeitersparnis entsteht aus drei Dingen: keine manuelle Suche im Produktkatalog, keine Excel-Preisberechnungen und keine Formatierung des Angebotsdokuments.
Das Ergebnis ist nicht nur Geschwindigkeit. Wenn der Vertrieb in Minuten ein Angebot erstellen kann, kann er reagieren, solange der Kunde noch interessiert ist — und das erhöht die Win-Rate.
Häufig gestellte Fragen zur Angebotsautomatisierung
Was ist Angebotsautomatisierung?
Angebotsautomatisierung ist der Prozess, bei dem ein B2B-Unternehmen Software (typischerweise CPQ — Configure, Price, Quote) einsetzt, um Konfiguration, Preisberechnung und die Erstellung von Angebotsdokumenten zu automatisieren — anstatt den Vertrieb die Daten manuell aus ERP, Excel und Produktkatalog zusammenstellen zu lassen.
Wann macht Angebotsautomatisierung Sinn?
Wenn das Produkt Varianten, Regeln oder Preisstrukturen hat, die jedes Angebot einzigartig machen — typischerweise Maschinenbauer, Oberflächenbehandlung, Projektkonfiguration, Montageunternehmen und B2B-Distributoren mit komplexen Rabattketten.
Wie groß ist eine realistische Zeitersparnis?
Unser Alulock-Case zeigt 79 % schnellere Angebote (gemessen 2025). Der Branchendurchschnitt für dänische CPQ-Implementierungen liegt bei 50–80 % Reduktion der Angebotszeit, abhängig von Komplexität und ERP-Reife.
Muss ich das ERP wechseln, um zu automatisieren?
Nein. Configo setzt auf Ihr bereits vorhandenes ERP auf — Uniconta, Business Central, Visma oder e-conomic — und zieht Produktdaten, Lagerbestände und Preise daraus. Die Angebotsdaten werden bei Zustimmung des Kunden als Auftrag zurückgesendet.
Sehen Sie, was Configo mit Ihrem ERP kann
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