Tarjousautomaatio
Lyhyt määritelmä: tarjousautomaatio on sitä, että ohjelmisto konfiguroi, hinnoittelee ja dokumentoi tarjouksen — sen sijaan, että myyjä tekisi sen manuaalisesti ERP:n, Excelin ja tuoteluettelon avulla. Tuloksena ovat nopeammat tarjoukset, vähemmän virheitä ja myyntiprosessi, joka ei ole riippuvainen yksittäisistä henkilöistä.
Mitä tarjousten automatisointi käytännössä tarkoittaa?
Käytännössä tarjousten automatisointi koostuu kolmesta toisiinsa kytkeytyvästä vaiheesta: konfigurointi (valitse tuote + variantit sääntöjen avulla), hinnoittelu (laske rivi- ja kokonaishinta ERP-datan perusteella) sekä dokumenttien generointi (luotu PDF tai tarjoussivu valmiina asiakkaalle). Jokainen vaihe on deterministinen — sama syöte tuottaa saman lopputuloksen, riippumatta siitä, kuka painaa painiketta.
Taustalla olevaa teknologiaa kutsutaan yleensä CPQ:ksi (Configure, Price, Quote). Configo on tanskalainen CPQ-alusta, joka on rakennettu B2B-yrityksille, joilla on monimutkaisia tuotteita tai osaluettelopohjaisia tarjouksia — tyypillisesti konevalmistajille, pintakäsittelyyn, projektimyyntiin ja jälleenmyyjähallintaan.
Neljä rakennuspalikkaa automatisoidussa tarjousjärjestelmässä
Konfigurointi minuuteissa
Myyjä ohjataan tuotevalintaan sääntöjen avulla sen sijaan, että hän konsultoisi tuoteluetteloa — kaaoksesta valmiiksi tarjoukseksi minuuteissa.
Hinnoittelu ilman välisummaa
Materiaalihinnat, alennusportaat ja katetuotto lasketaan automaattisesti ERP-datan pohjalta — ei Excel-taulukoita taustalla.
Virheettömät dokumentit
Luodut tarjousdokumentit noudattavat samaa pohjaa, samoja tuotesääntöjä ja samaa hinnoittelulogiikkaa — riippumatta siitä, kuka tarjouksen tekee.
ERP yksittäisenä lähteenä
Tarjoustiedot kulkevat suoraan Unicontasta, Business Centralista tai Vismasta — ei kaksoissyöttöä eikä kopioi-liitä-työtä.
Kuinka suuri on ajansäästö?
Configon asiakascaseissa näemme tyypillisesti 50–80 %:n vähennyksen tarjousajassa täydellisen käyttöönoton jälkeen. Alulock mittasi 79% nopeammat tarjoukset (2025) — yli 30 minuutista tarjousta kohden manuaalisessa työnkulussa alle 6 minuuttiin automatisoituna. Aikasäästö syntyy kolmesta asiasta: ei manuaalista hakua tuoteluettelosta, ei Excel-hinnoittelulaskelmia eikä tarjousdokumentin muotoilua.
Tuloksena ei ole vain nopeus. Kun myyjä voi tehdä tarjouksen minuuteissa, hän tai hän voi reagoida samalla kun asiakas on vielä kiinnostunut — ja se nostaa voittoprosenttia.
Usein kysytyt kysymykset tarjousautomatisoinnista
Mitä on tarjousten automatisointi?
Tarjousautomaatio on prosessi, jossa B2B-yritys käyttää ohjelmistoa (tyypillisesti CPQ — Configure, Price, Quote) automatisoimaan konfiguroinnin, hinnoittelun ja tarjousdokumenttien luonnin — sen sijaan, että myyjä keräisi tiedot manuaalisesti ERP:stä, Excelistä ja tuoteluettelosta.
Milloin tarjousautomaatio on järkevää?
Kun tuotteessa on variantteja, sääntöjä tai hinnoittelurakenteita, jotka tekevät jokaisesta tarjouksesta ainutlaatuisen — tyypillisesti konevalmistajat, pintakäsittely, projektikonfigurointi, kokoonpanoyritykset ja B2B-jakelijat, joilla on monimutkaiset alennusketjut.
Kuinka suuri ajansäästö on realistinen?
Alulock-case-esimerkkimme osoittaa 79 % nopeammat tarjoukset (mitattu 2025). Tanskalaisissa CPQ-implementoinneissa toimialan keskiarvo on 50–80 %:n vähennys tarjousajassa, riippuen monimutkaisuudesta ja ERP:n kypsyydestä.
Pitääkö minun vaihtaa ERP:tä automatisoidakseni?
Ei. Configo asettuu jo käyttämäsi ERP:n päälle — Uniconta, Business Central, Visma tai e-conomic — ja hakee sieltä tuotetiedot, varaston ja hinnat. Tarjoustiedot lähetetään takaisin tilauksena, kun asiakas hyväksyy tarjouksen.
Katso, mitä Configo voi tehdä ERP:si kanssa
Varaa 30 minuuttia — näytämme tarjousten automatisointia, jossa oma tuotekatalogisi on se, jota konfiguroimme.